PRIVACY POLICY

Pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (the "Regulation")

Federazione Italiana Tennis e Padel (the “FITP”) wishes to inform you that it needs to proceed to the processing of your personal data, or those of the minor over whom you exercise parental authority, collected automatically or provided by you through the navigation or use of the website https://www.ibiaccommodation.com (the “Website”). This Privacy Policy refers exclusively to the Website and does not refer to other websites, pages or online services that may be reached through hypertext links that may be included in the Website.

1. DATA CONTROLLER and DATA PROTECTION OFFICER

The Data Controller is the FITP, based in (00135) Rome, Stadio Olimpico - Curva Nord, Ingresso 44, Scala G (the “Data Controller”) contactable by e-mail: privacy@fitp.it. The Data Protection Officer (“DPO”) can be reached at the following address: Federazione Italiana Tennis - Data Protection Officer, (00135) Roma, Stadio Olimpico - Curva Nord, Ingresso 44, Scala G or via PEC at dpo@pec.federtennis.it.    

2. TYPES OF PROCESSED DATA

To enable your use of the Website and its services, including the possibility of making a reservation at hotels affiliated with the FITP (the “Services”), the Data Controller needs to process some of personal data.

Navigation data

The computer systems and software procedures implemented on the Website acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use communication protocols of the Internet. This category of data includes the IP addresses or domain names of the computers used by users connecting to the Website, the addresses in the URI (Uniform Resource Identifier) notation of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (success, error, etc.) and other parameters relating to the user's operating system and computer environment. This data, necessary for the use of the Web Site, are processed only for the purpose of verifying the correct functioning of the Website.

Data provided by the user

The optional, explicit and voluntary sending of personal data to request Services, as well as the e-mail messages requires the acquisition of the sender's e-mail address, which is necessary in order to respond to your requests, as well as any other personal data included in the requests you submit.

3. PURPOSE OF THE DATA PROCESSING AND LEGAL BASIS

The Data Controller exclusively holds those personal data collected or provided by you while navigating the Website and using its services. Such data will be processed for the following purposes:

1. to enable your use of the content of the Website and its Services. The legal basis for processing is legitimate interest and compliance with legal obligations;
2. to enable your use of the booking service at the hotels affiliated with the FITP. The legal basis for processing is the execution of pre-contractual measures, the performance of a contract to which you are a party and the fulfilment of legal obligations.
3. PERIOD OF RETENTION OF PERSONAL DATA

The Data Controller plans to keep personal data for a period of time no longer than it is necessary to achieve the purposes for which they were collected, in particular no longer than 10 years from the end of the execution of the contract.  Personal navigation data and those acquired through the use of the Website will not be stored for more than 12 months, except for the possible need to ascertain criminal offences by judicial Authority, or to ascertain, exercise or defend our rights in court.

5. CATEGORIES OF RECIPIENTS OF THE PERSONAL DATA

The processed data are not disclosed to third parties.

The following may, however, come to know personal data, in relation to the abovementioned processing purposes:

• individuals who may access the data pursuant to European Union law or Member State legislation to which the Data Controller is subject;
• subjects performing in complete autonomy, as separate Data Controllers, or as Data Processors appointed for this purpose by FITP, purposes auxiliary to those activities on the Website, i.e. companies offering IT infrastructures and IT assistance services as well as planning and implementing software and websites, consulting companies.

Furthermore, our employees may also become aware of personal data, provided that they are previously designated as authorised individuals or as System Administrators. For a complete list of recipients, you can make a request to the Data Controller using the contact details provided.

6. PERSONAL DATA TRANSFER TO THIRD COUNTRIES

The data controller will not transfer personal data to third countries outside the European Union.

7. POTENTIAL AUTOMATED DECISION MAKING PROCESSES

The data controller does not intend to use automated decision-making processes, including profiling.

8. NATURE OF DATA PROVISION

The provision of personal data for the purposes set out in paragraph 3 B) is mandatory, since your refusal to provide the required personal data may lead to the impossible to allow your use of the booking service at the hotels affiliated with the FITP.

9. DATA SUBJECT’S RIGHTS

You, as a data subject, have the right to:

• withdraw your consent to data processing at any time.
• request to the Data Controller access to personal data;
• obtain from the Data Controller the rectification and supplementation of personal data that is considered inaccurate;
• obtain from the Data Controller the erasure of personal data;
• obtain from the Data Controller the restriction of the processing of personal data;
• receive from the Data Controller personal data in a structured, commonly used and machine-readable format, as well as transmit those data to another data controller without hindrance;
• object at any time, on grounds relating to your particular situation or that of the minor over whom you exercise parental authority, to processing of personal data pursuant to point e) of Article 6, para 1, of the Regulation;
• lodge a complaint with a supervisory authority or relevant Judicial Authorities if you deem that the processing of personal data infringes the Regulation.

To exercise your rights, you may contact the Data Protection Officer by sending a communication to the registered office of the FITP in (00135) Rome, Stadio Olimpico - Curva Nord, Ingresso 44, Scala G, or by sending an email to privacy@fitp.it or a PEC at dpo@pec.federtennis.it, providing your name, surname, address and request’s details.

10. CONSENT OF MINORS IN RELATION TO INFORMATION SOCIETY SERVICES

Minors under the age of eighteen (18) years are explicitly prohibited from using the services of the Website. If you provide us with information about a minor, you confirm that you have their permission as a parent or guardian. By using the services of the Website you confirm that you are at least 18 years of age.

INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (il “Regolamento”)

La Federazione Italiana Tennis e Padel (la “FITP”) desidera informarLa che ha necessità di procedere al trattamento dei Suoi dati personali, o di quelli del minore su cui Lei esercita la potestà genitoriale, raccolti automaticamente o da Lei forniti attraverso la navigazione o l’uso del sito web https://www.ibiaccommodation.com (il “Sito Web”). La presente Informativa Privacy si riferisce esclusivamente al Sito Web e non riguarda anche altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati al suo interno.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO e DATA PROTECTION OFFICER

Il Titolare del trattamento è la FITP, con sede legale in (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord, Ingresso 44, Scala G (il “Titolare del trattamento”) contattabile tramite e-mail: privacy@fitp.it. Il Data Protection Officer (“DPO”) è raggiungibile al seguente indirizzo: Federazione Italiana Tennis – Data Protection Officer, (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord, Ingresso 44, Scala G o tramite p.e.c. a dpo@pec.federtennis.it.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Per consentirLe di fruire del Sito Web e dei suoi servizi, ivi compresa la possibilità di effettuare una prenotazione presso le strutture alberghiere convenzionate con la FITP (i “Servizi”), il Titolare del trattamento necessita di trattare alcuni dati personali.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati, necessari per la fruizione del Sito Web, vengono trattati al solo fine di controllare il corretto funzionamento dei Sito Web.

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali per richiedere i Servizi e messaggi di posta elettronica, comportano l’acquisizione dell’indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alle Sue richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nelle richieste da Lei inoltrate.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali di cui il Titolare del trattamento viene in possesso sono esclusivamente quelli raccolti o da Lei forniti in occasione della navigazione del Sito Web e durante l’utilizzo dei suoi Servizi. Tali dati verranno trattati per le seguenti finalità:

1. per consentirLe di usufruire dei contenuti del Sito Web e dei suoi Servizi. La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo e l’adempimento ad obblighi di legge;
2. per consentirLe di usufruire del servizio di prenotazione presso le strutture alberghiere convenzionate con la FITP. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali, l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte e l’adempimento ad obblighi legali.
3. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento intende conservare i dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti, in particolare non oltre i 10 anni dal termine dell’esecuzione del contratto.  I dati personali di navigazione e quelli acquisiti attraverso l’utilizzo del Sito Web non saranno conservati per più di 12 mesi, fatta salva l’eventuale necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria, oppure per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria

5. CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi.

Possono comunque venire a conoscenza dei dati personali, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:

• i soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
• i soggetti che svolgono in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati dalla FITP, finalità ausiliarie alle attività presenti nel Sito Web, quali società che offrono infrastrutture informatiche e servizi di assistenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e siti Internet, le società di consulenza.

Inoltre, potrà venire a conoscenza dei dati personali anche il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto autorizzato o come Amministratore di Sistema. Per un elenco completo dei destinatari può rivolgere una richiesta al Titolare mediante i dati di contatto forniti.

6. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

Il Titolare del trattamento non trasferirà i dati personali verso paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.

7. EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui al paragrafo 3 B) ha natura obbligatoria, in quanto un Suo eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti comporterebbe l’impossibilità di permetterLe di usufruire del servizio di prenotazione presso le strutture alberghiere convenzionate con la FITP.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei in qualità di interessato ha il diritto di:

• revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento.
• chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali;
• ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei dati personali ritenuti inesatti;
• ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali;
• ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei dati personali;
• ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare o del minore su cui eserciti la potestà genitoriale, al trattamento dei dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera e) del Regolamento;
• proporre reclamo ad un’autorità di controllo oppure adire le opportune sedi giudiziarie, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali violi il Regolamento.

Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, può contattare il Data Protection Officer, indirizzando una comunicazione presso la sede legale della FITP in (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord, Ingresso 44, Scala G, oppure inviando una email all’indirizzo privacy@fitp.it o una PEC a dpo@pec.federtennis.it, fornendo nome, cognome e indirizzo postale e dettagli della richiesta.

10. CONSENSO DEI MINORI IN RELAZIONE AI SERVIZI DELLA SOCIETÀ DELL’INFORMAZIONE

È fatto esplicito divieto ai minori di anni diciotto (18) anni di utilizzare i servizi del Sito Web. Se Lei fornisce dati di un minore ci conferma di averne l’autorizzazione in quanto genitore o esercente la responsabilità tutoria. Usufruendo dei servizi del sito web Lei conferma di avere almeno 18 anni di età.